Услуги

Что передать на аутсорсинг, когда, как и почему?

Сегодня существует множество разновидностей аутсорсинга бизнес процессов, которые успешно применяются в Российских организациях. В зависимости от специфики и отрасли, от территориального расположения, от целей и задач в каждом конкретном случае, применяются разлчные способы сотрудничества, которые способствуют увеличению эфективности предприятий независимо от их размера.

 

 

Наиболее распространенными формами реализации аутсорсинга финансовой сферы в России является передача следующих функций:

  1. Ведение бухгалтерского учета на ежедневной основе, в плоть до полной передачи всех функций бухгалтерии предприятия, включая исполнение банковских платежей и выставления первичных документов контрагентам;

  2. Формирование и сдача отчетности. Состоит из комплекта форм отчетности, подлежит обязательной сдаче в государстенные органы;

  3. Инвентаризация основных средств, товаров и материалов - передача процесса инвентаризации на аутсорсинг. С формированием независимой комиссии;

  4. Расчет заработной платы сотрудников - аутсорсинг расчёта заработной платы обычно подразумевает именно расчёт заработной платы, премиальных, командировочных, пособий, компенсаций и т. д.;

  5. Использование внештатного персонала - Выведение персонала за штат (аутстаффинг). Аутстафер оформляет сотрудников компании в свой штат, при этом сотрудник остается на своем рабочем месте и выполняет прежние обязанности. В зависимости от особенностей налогообложения, это может существенно снизить реальную стоимость найма или позволит получить специальные льготы для компаний с малым штатом;

  6. Правовое и информационное обеспечение - Нередко компании вместо штатного юриста предпочитают пользоваться аутсорсингом. Как правило, это обходится значительно дешевле, чем содержание собственного специалиста. Юридические услуги, как и бухгалтерские, нужны любому предприятию, учреждению или общественной организации, но в большинстве случаев нагрузки просто недостаточно чтоб сделать выгодным использование штатного юриста.

  7. Управление проектами от разработки до реализации;

  8. Вопросы экономической и информационной безопасности;

Выгода от использования аутсорсинга!

Аутсорсинг позволяет компании-заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоёмкость и затраты на эксплуатацию информационных систем и приложений, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на вспомогательные.
Выгоды:
  • снижение стоимости реализации бизнес-процесса, а именно:
    • сокращение и контроль издержек (как правило дешевле, чем зарплата штатной единице)
    • экономия на налогах на зарплату штатной единице (иногда)
    • освобождение внутренних ресурсов компании для других целей (возможен синергетический эффект)
  • увеличение качества получаемых продуктов или услуг:
    • фокусирование компании на основной деятельности (как фирмы-заказчика, так и исполнителя — здесь также возможен синергетический эффект)
    • использование специализированного оборудования, знаний, технологий
  • снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса:
    • использование конкуренции на рынке исполнителя
    • сокращение влияния неуправляемых факторов (нехватка комплектующих)
    • разделение и частичная передача другой компании рисков
  • дополнительный доступ к финансам — повышение инвестиционной привлекательности фирмы