Что передать на аутсорсинг, когда, как и почему?
Сегодня существует множество разновидностей аутсорсинга бизнес процессов, которые успешно применяются в Российских организациях. В зависимости от специфики и отрасли, от территориального расположения, от целей и задач в каждом конкретном случае, применяются разлчные способы сотрудничества, которые способствуют увеличению эфективности предприятий независимо от их размера.
Наиболее распространенными формами реализации аутсорсинга финансовой сферы в России является передача следующих функций:
-
Ведение бухгалтерского учета на ежедневной основе, в плоть до полной передачи всех функций бухгалтерии предприятия, включая исполнение банковских платежей и выставления первичных документов контрагентам;
-
Формирование и сдача отчетности. Состоит из комплекта форм отчетности, подлежит обязательной сдаче в государстенные органы;
-
Инвентаризация основных средств, товаров и материалов - передача процесса инвентаризации на аутсорсинг. С формированием независимой комиссии;
-
Расчет заработной платы сотрудников - аутсорсинг расчёта заработной платы обычно подразумевает именно расчёт заработной платы, премиальных, командировочных, пособий, компенсаций и т. д.;
-
Использование внештатного персонала - Выведение персонала за штат (аутстаффинг). Аутстафер оформляет сотрудников компании в свой штат, при этом сотрудник остается на своем рабочем месте и выполняет прежние обязанности. В зависимости от особенностей налогообложения, это может существенно снизить реальную стоимость найма или позволит получить специальные льготы для компаний с малым штатом;
-
Правовое и информационное обеспечение - Нередко компании вместо штатного юриста предпочитают пользоваться аутсорсингом. Как правило, это обходится значительно дешевле, чем содержание собственного специалиста. Юридические услуги, как и бухгалтерские, нужны любому предприятию, учреждению или общественной организации, но в большинстве случаев нагрузки просто недостаточно чтоб сделать выгодным использование штатного юриста.
-
Управление проектами от разработки до реализации;
-
Вопросы экономической и информационной безопасности;
Выгода от использования аутсорсинга!
Аутсорсинг позволяет компании-заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоёмкость и затраты на эксплуатацию информационных систем и приложений, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на вспомогательные. Выгоды:
- снижение стоимости реализации бизнес-процесса, а именно:
- сокращение и контроль издержек (как правило дешевле, чем зарплата штатной единице)
- экономия на налогах на зарплату штатной единице (иногда)
- освобождение внутренних ресурсов компании для других целей (возможен синергетический эффект)
- увеличение качества получаемых продуктов или услуг:
- фокусирование компании на основной деятельности (как фирмы-заказчика, так и исполнителя — здесь также возможен синергетический эффект)
- использование специализированного оборудования, знаний, технологий
- снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса:
- использование конкуренции на рынке исполнителя
- сокращение влияния неуправляемых факторов (нехватка комплектующих)
- разделение и частичная передача другой компании рисков
- дополнительный доступ к финансам — повышение инвестиционной привлекательности фирмы
